Alle 22 Module für die Gästeseite: Von Saalplan bis Wetter
Die Gästeseite kann viel – aber sie muss nicht alles zeigen. Genau darin liegt ihre Stärke: 22 Module stehen bereit, und ihr entscheidet, welche Bausteine eure Gäste sehen. Der Saalplan mit Sitzplatzsuche für die Orientierung, Wetter und Anfahrt für die Anreise, Musikwünsche und Bingo für gute Laune, Gästebuch und Umfrage zum Mitmachen. Jedes Modul lässt sich einzeln ein- und ausschalten, Texte pflegt ihr direkt im Planer. Dieser Artikel stellt alle 22 Module vor – gruppiert nach Aufgabe, mit ehrlichen Empfehlungen, wann sich welches lohnt.
Alle 22 Module der Gästeseite im Detail: Saalplan, Tischnachbarn, Ablauf, Wetter, Anfahrt, Musikwünsche, Gästebuch, Umfrage, Bingo und mehr – einzeln zuschaltbar.
Eventplaner360 · Stand: Oktober 2026
1. So funktioniert die Modul-Übersicht
Die Modul-Übersicht ist die Schaltzentrale eurer Gästeseite. Hier seht ihr alle 22 Bausteine auf einer Liste und entscheidet pro Modul, ob es für eure Gäste sichtbar ist oder nicht. Ein Klick genügt – und die Gästeseite baut sich neu zusammen, ohne dass ihr euch um Technik, Reihenfolge oder Darstellung kümmern müsst.
Das Prinzip ist bewusst flexibel: Jede Feier ist anders. Eine Hochzeit im Garten braucht andere Module als eine Firmenfeier im Saal, ein runder Geburtstag andere als ein Sommerfest. Statt euch durch eine überladene Seite zu klicken, aktiviert ihr nur das, was wirklich hilft. Die Gästeseite wirkt dadurch aufgeräumt und persönlich, egal welchen Umfang ihr wählt.
Wichtig zu wissen: Nichts geht verloren. Wenn ihr ein Modul ausschaltet, verschwindet es nur von der Gästeseite – die gepflegten Inhalte bleiben im Planer gespeichert und sind sofort wieder da, sobald ihr das Modul erneut aktiviert. Ihr könnt also ohne Risiko experimentieren und eure Seite im Laufe der Planung wachsen lassen.
2. Die 22 Module im Überblick
Diese 22 Module stehen euch zur Verfügung – jedes einzeln zuschaltbar, jedes mit pflegbaren Texten:
| # | Modul | Was es für eure Gäste tut |
|---|---|---|
| 1 | Saalplan mit „Wo sitze ich?" | Gäste tippen ihren Namen ein und finden ihren Tisch auf dem Plan – animiert und hervorgehoben. |
| 2 | Tischnachbarn | Zeigt, wer am selben Tisch sitzt – ideal als Gesprächsanlass schon vor dem Fest. |
| 3 | Ablauf | Der Zeitplan des Tages, damit niemand den Sektempfang oder die Rede verpasst. |
| 4 | Countdown | Zählt die Tage bis zum Fest herunter und macht Vorfreude sichtbar. |
| 5 | Gäste-Portal-Link | Führt eure Gäste gebündelt zu den Mitmach-Bereichen wie Musikwünschen oder Foto-Upload. |
| 6 | Musikwunsch-Liste | Gäste tragen ihre Lieblingssongs ein, damit die Tanzfläche nicht leer bleibt. |
| 7 | Speisekarte | Zeigt Menü und Zeiten – passend geplant im Essensplaner. |
| 8 | Hotels & Übernachtung | Info für auswärtige Gäste, inklusive der Möglichkeit, Zimmer anzufragen. |
| 9 | Foto-Link | Ein direkter Weg zum Foto-Upload, damit alle Bilder an einem Ort landen. |
| 10 | Fotobox-Karte | Die digitale Fotobox-Karte mit Zugang – praktisch als Ergänzung zur analogen Box. |
| 11 | Bildergalerie & Fotostrecke | Eure schönsten Bilder als Galerie und Fotostrecke für die Gäste. |
| 12 | Wetter am Festtag | Automatisch geladen über Open-Meteo – bis 14 Tage vorher verfügbar. |
| 13 | Anfahrt & Route | Ein Google-Maps-Link führt Gäste direkt zur Location. |
| 14 | Hochzeits-Bingo | Der Klassiker als Online-Baustein: Gäste spielen mit und kommen ins Gespräch. |
| 15 | Gästebuch (online) | Worte der Gäste, gesammelt an einem Ort – zum Nachlesen und Aufbewahren. |
| 16 | Umfrage | Abstimmen lassen mit Live-Ergebnis – etwa für die Song-Wahl am Abend. |
| 17 | Liebes-Zitate | Rotierende Zitate als kleine Aufmerksamkeit – eigene Zitate sind möglich. |
| 18 | Parken | Wo Gäste ihr Auto lassen und wie es weitergeht – Stress vermeiden vor der Tür. |
| 19 | Kinder & Betreuung | Alle Infos für Eltern: Betreuung, Zeiten, Ansprechpersonen. |
| 20 | Wichtige Nummern | Taxi, Location, Notfall – die Nummern, die man am Festtag wirklich braucht. |
| 21 | Über uns | Eure Geschichte und ein paar persönliche Worte zum Paar oder zum Anlass. |
| 22 | Kontakte & Ansprechpartner | Wer bei Fragen erreichbar ist – damit Gäste sich nicht an euch wenden müssen. |
3. Orientierung auf dem Fest
Die erste Gruppe dreht sich um die Frage, die Gäste am häufigsten umtreibt: Wo muss ich hin, und wann geht es los? Vier Module sorgen dafür, dass sich niemand verloren fühlt.
Saalplan mit „Wo sitze ich?"
Der Saalplan ist das beliebteste Modul überhaupt. Eure Gäste tippen ihren Namen ein und finden ihren Tisch direkt auf dem Plan – mit animierter Kamera und hervorgehobenem Tisch. Wie die Suche im Detail funktioniert, beschreiben wir auf der Seite Sitzplatzsuche.
Tischnachbarn
Wer sitzt neben mir? Diese Frage beantwortet das Tischnachbarn-Modul, noch bevor das Fest beginnt. Es nimmt vielen Gästen die Scheu und ist gleichzeitig ein wunderbarer Gesprächsanlass beim ersten Anstoßen.
Ablauf
Der Ablauf zeigt den Zeitplan des Tages – von der Trauung über das Dinner bis zur ersten Tanzrunde. So kommt niemand zu spät zum Programmpunkt und ihr müsst nicht zwanzig Mal dieselbe Uhrzeit beantworten. Den Zeitplan selbst baut ihr im Ablaufplaner.
Countdown
Der Countdown macht aus einer Information ein Gefühl: Er zählt die Tage bis zum Fest und lässt die Spannung mit jedem Besuch der Gästeseite ein Stück wachsen.
4. Anreise, Wetter und Parken
Nichts nervt Gäste mehr als die Parkplatzsuche bei Regen. Diese Module nehmen Stress aus der Anreise:
Wetter am Festtag
Das Wettermodul lädt automatisch die Vorhersage für eure Location – bis zu 14 Tage vorher, über Open-Meteo. Eure Gäste wissen also, ob sie den Schirm einpacken sollten, und ihr habt eine ehrliche Grundlage für die Frage, ob die Feier draußen stattfinden kann.
Anfahrt & Route
Ein Google-Maps-Link führt Gäste direkt zur Location. Keine Adresssuche, kein Kopieren, keine falsche Einfahrt: Ein Tipp auf den Link, und die Route startet.
Parken
Wo darf geparkt werden, und was kostet es? Das Parken-Modul beantwortet die wichtigste Nebenfrage jeder Anreise – besonders bei Locations ohne eigenen Parkplatz.
Wichtige Nummern
Taxi, Location, Notfallkontakt: Die wichtigsten Nummern stehen gesammelt an einer Stelle. Wenn am Festtag etwas ist, muss niemand in Chats wühlen.
5. Mitmachen: Musik, Bingo, Gästebuch, Umfrage
Feiern werden besser, wenn Gäste sich einbringen. Diese Module machen aus Zuschauern Teilnehmer:
Musikwunsch-Liste
Gäste tragen ihre Lieblingssongs ein – und ihr übergebt die Liste an DJ oder Band. Wie das Zusammenspiel mit Sperrlisten und DJ-Briefing läuft, zeigt die Seite Musikwünsche.
Hochzeits-Bingo
Das Hochzeits-Bingo bringt Tische ins Gespräch und lockert jede Runde auf. Als Online-Baustein gespielt, funktioniert es auch bei Gästen, die sich noch nicht kennen.
Gästebuch (online)
Alle Glückwünsche landen online im digitalen Gästebuch – nichts geht verloren, und am nächsten Tag könnt ihr alles in Ruhe nachlesen.
Umfrage
Mit dem Umfrage-Modul lasst ihr abstimmen – zum Beispiel über die Song-Wahl. Das Live-Ergebnis sorgt für Spannung und macht die Entscheidung zum Gemeinschaftserlebnis.
Liebes-Zitate
Rotierende Zitate streuen kleine poetische Momente ein. Eigene Zitate sind möglich – etwa euer Trauspruch oder ein Insiderwitz, der nur euren Gästen etwas bedeutet.
Gäste-Portal-Link
Der Gäste-Portal-Link bündelt die Mitmach-Bereiche an einer Stelle und führt Gäste gebündelt dorthin, wo sie aktiv werden können.
6. Erinnerungen: Foto-Upload, Fotobox, Galerie
Die schönsten Bilder entstehen aus hundert Perspektiven – vorausgesetzt, sie landen an einem Ort. Dafür sorgen drei Module:
Foto-Link
Der Foto-Link führt direkt zum Foto-Upload: Eure Gäste laden ihre Bilder und kurzen Videos hoch, ohne Konto und ohne Umweg. Statt sieben Chatgruppen habt ihr eine Sammlung.
Fotobox-Karte
Die Fotobox-Karte ist die digitale Ergänzung zur analogen Fotobox. Sie zeigt Gästen, wie sie ihre Bilder beisteuern, und hält den Zugang auch dann bereit, wenn die Papierkarte am Tisch verloren geht.
Bildergalerie & Fotostrecke
Eigene Bilder zeigt ihr als Galerie oder Fotostrecke direkt auf der Gästeseite – vom Verlobungsfoto bis zur Vorschau auf die Location. Das weckt Erwartungen und macht die Seite lebendig.
Die drei Erinnerungs-Module greifen ineinander: Der Foto-Link und die Fotobox-Karte sorgen dafür, dass Bilder überhaupt ankommen, und die Galerie zeigt, was bereits da ist. So entsteht im Laufe des Festes eine wachsende Sammlung, die weit über den Abend hinaus Wert behält – und eure Gäste sehen, dass ihre Bilder an einem Ort gesammelt werden.
7. Genuss und Gäste: Speisekarte, Hotels, Kinder
Drei Module kümmern sich um das leibliche Wohl und die Gäste, die besondere Aufmerksamkeit brauchen:
Speisekarte
Das Speisekarten-Modul zeigt Menü und Zeiten. Geplant wird alles im Essensplaner – inklusive Allergien und Hinweisen, sodass die Karte auf der Gästeseite automatisch zum aktuellen Stand passt.
Hotels & Übernachtung
Auswärtige Gäste finden hier alle Infos zu Unterkünften – und können über die Buchungsseite direkt ein Zimmer anfragen. Wie das im Detail funktioniert, steht auf der Seite Übernachtung & Hotels.
Kinder & Betreuung
Alle Infos für Eltern an einem Ort: Betreuungszeiten, Ansprechpersonen und was die Kleinen erwartet. Das nimmt Unsicherheit und sorgt dafür, dass auch Familien entspannt feiern.
8. Menschen und Kontakte
Manche Module sind unscheinbar, aber unglaublich wertvoll – weil sie euch Arbeit abnehmen und Gäste unabhängig machen:
Über uns
Hier erzählt ihr eure Geschichte: Wer feiert, warum, und was euch verbindet. Gerade bei Hochzeiten ist das der persönlichste Teil der Gästeseite und wird häufiger gelesen, als man denkt.
Kontakte & Ansprechpartner
Wer ist für Fragen rund um Anreise, Geschenke oder Programm zuständig? Klare Ansprechpartner sorgen dafür, dass ihr selbst am Festtag nicht zum Auskunftsschalter werdet – ein unterschätzter Luxus.
Und der Rest?
Aus den 22 Modulen stellt ihr euch euer eigenes Set zusammen. Ein intimes Abendessen braucht weniger Module als eine Hochzeit mit 150 Gästen, ein Firmenfest andere als ein runder Geburtstag. Genau diese Freiheit ist der Kern der Modul-Übersicht.
9. Ein- und ausschalten: So findet ihr eure Mischung
Ihr müsst nicht sofort entscheiden, welche Module bleiben. Mit dieser Reihenfolge findet ihr eure Mischung entspannt:
- Grundgerüst wählen: Aktiviert zuerst die Orientierungs-Module – Ablauf, Anfahrt und Saalplan beantworten die wichtigsten Fragen.
- Anlass prüfen: Geht die Liste durch und fragt euch bei jedem Modul, ob es zu eurem Fest passt. Bingo auf der Hochzeit: fast immer. Bingo beim Firmenjubiläum: vielleicht.
- Mitmach-Module testen: Schaltet Musikwünsche, Foto-Link und Umfrage zu und beobachtet, wie eure Gäste sie nutzen.
- Persönliches zuletzt: Über uns, Liebes-Zitate und Kontakte kommen zum Schluss – sie machen aus einer nützlichen Seite eine persönliche.
- Kurz vor dem Fest aufräumen: Deaktiviert alles, was kaum genutzt wurde, und testet die Seite einmal vom Handy aus.
10. Texte pflegen im Planer
Jedes Modul bringt einen eigenen Bereich für Texte mit, und alle pflegt ihr an derselben Stelle: im Planer. Das klingt selbstverständlich, ist aber ein enormer Vorteil gegenüber Bastellösungen. Es gibt keine zwei Wahrheiten und keine Synchronisationsprobleme – was ihr schreibt, sehen eure Gäste.
Ändert sich eine Uhrzeit, ein Treffpunkt oder eine Telefonnummer, passt ihr sie einmal an. Konkret füllt ihr etwa beim Ablauf die Zeiten, beim Parken die Hinweise, bei den wichtigen Nummern die Kontakte und bei Über uns ein paar persönliche Zeilen. Alles ist sofort gespeichert und auf allen Geräten aktuell.
Ihr plant unterwegs? Kein Problem: Der Planer läuft im Handy-Browser – mehr dazu auf der Seite Am Handy planen. Und wer mag, prüft die fertigen Texte direkt auf der eigenen Gästeseite, bevor die Einladung rausgeht.
Eure Gästeseite, eure Module
Schaltet genau die 22 Bausteine zu, die zu eurem Fest passen – und teilt einen Link, der alle Fragen beantwortet.
Kostenlos ausprobieren Live-Demo ansehen11. Häufige Fragen zu den Modulen
Wie viele Module hat die Gästeseite?
Die Gästeseite hat 22 Module, die sich einzeln ein- und ausschalten lassen – vom Saalplan mit Sitzplatzsuche über Ablauf und Wetter bis zu Gästebuch, Umfrage und Hochzeits-Bingo.
Können wir Module ausschalten, ohne Inhalte zu verlieren?
Ja. Ein ausgeschaltetes Modul verschwindet nur von der Gästeseite, die gepflegten Inhalte bleiben im Planer erhalten. Ihr könnt es jederzeit wieder zuschalten.
Woher kommen Wetter und Anfahrt?
Das Wetter am Festtag wird automatisch über Open-Meteo geladen und ist bis 14 Tage vorher verfügbar. Die Anfahrt stellt ihr als Route mit Google-Maps-Link bereit.
Können wir eigene Zitate für die Liebes-Zitate hinterlegen?
Ja. Die Liebes-Zitate rotieren automatisch, und ihr könnt eigene Zitate ergänzen, die dann in die Rotation aufgenommen werden.
Schreiben Gäste im Gästebuch und stimmen bei der Umfrage ab – ohne Konto?
Ja. Eure Gäste öffnen die Gästeseite über den Link im Browser. Sie können online ins Gästebuch schreiben und bei der Umfrage abstimmen, ohne ein Konto anzulegen.
Können wir die Texte der Module selbst pflegen?
Ja. Die Texte zu den Modulen pflegt ihr direkt im Planer – von Ablauf über Parken bis zu Kontakten und Ansprechpartnern. Änderungen sind sofort auf der Gästeseite sichtbar.
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Diese Tool-Seiten ergänzen die Modul-Übersicht:
Sitzplan in echten Metern, Gästeliste und druckfertige Tischkarten – im Browser, ohne Installation.
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